Offres d'emploi


Responsable administration et finances à 50%

L’association Jumeaux Jazz Club pilote le club de jazz qui a ouvert ses portes au cœur du Flon en janvier 2024. Fort d’une année d’exploitation, de plus de 150 soirées ouvertes au public et d’une fréquentation globale de 30'000 personnes, le projet entre dans une 2ème phase d’exploitation et cherche à renforcer ses effectifs afin de pérenniser la structure et son fonctionnement. Afin de compléter l’équipe, nous cherchons au 1er février ou à convenir un·e
responsable administration et finances à 50% qui assumera les tâches suivantes :

Cahier des charges administration & RH

- Gestion des salaires (EPT 330% plus mandataires) : payements, certificats de salaire, attestations, ALFA, impôt à la source et charges sociales

- Gestion de la facturation : payements quotidiens, suivi et rappels des factures clients et décomptes TVA trimestriels

- Gestion administrative du personnel : contrats de travail, permis de travail, annonces de sinistres, certificats et rapports de travail

- Gestion courante du quotidien administratif : courrier et archivage

- Déclaration d’impôt annuelle

- Participation à la vie de l’association : séances d’équipe, AG

Cahier des charges finances

- Gestion et suivi de la comptabilité, du plan des liquidités et de la situation financière

- Reporting périodique de l’état des finances à la direction et au comité

- Analyse et identification des opportunités d’amélioration financière

- Bouclement comptable et vérification des comptes

- Classement et archivage des pièces comptables

Conditions

- Type de contrat : CDI

- Taux de travail : 50% annualisé (saison de septembre à juin)

- Présence souhaitée le mardi et jeudi

- Entrée en fonction : 1er février 2025 ou à convenir

- Délai de postulation : 24 janvier 2025

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par e-mail à
info@jumeaux.club.

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